Data ostatniej aktualizacji: 16 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego https://komornikzg.pl (dalej: „Serwis”) jest Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w Zielonej Górze Marcin Krzysztof Szczepański, prowadzący Kancelarię Komorniczą nr VII w Zielonej Górze, ul. gen. Władysława Sikorskiego 6/7, 65-454 Zielona Góra (dalej: „Administrator” lub „Kancelaria”).
  2. Z Administratorem można skontaktować się:
    • listownie na adres Kancelarii;
    • pocztą elektroniczną: [email protected];
    • telefonicznie: +48 502 661 636.
  3. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pod adresem: [email protected]. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: PHU ELKA Radosław Miczyński, Wilkanowo, ul. Kosowa 3A, 66-008 Świdnica; adres e-mail: [email protected].
  4. Polityka dotyczy danych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu. Nie zastępuje odrębnych informacji przekazywanych stronom i uczestnikom postępowań prowadzonych przez Komornika.

2. Status Komornika i podstawy przetwarzania

Komornik jest funkcjonariuszem publicznym działającym przy sądzie rejonowym, a przy wykonywaniu czynności w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym działa jako organ władzy publicznej. Dane związane ze sprawami są przetwarzane przede wszystkim w celu wykonania obowiązków prawnych oraz zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.

Podstawę przetwarzania stanowią w szczególności:

  • art. 6 ust. 1 lit. c i e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO);
  • ustawa z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych;
  • ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego;
  • ustawa z dnia 28 lutego 2018 r. o kosztach komorniczych;
  • przepisy dotyczące rachunkowości, archiwizacji, bezpieczeństwa oraz ustalania, dochodzenia i obrony roszczeń.

W przypadku opcjonalnych usług Google Maps i Google Places podstawą przetwarzania jest zgoda, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 i 400 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.

3. Zakres i cele przetwarzania danych

3.1. Wyświetlanie i bezpieczeństwo Serwisu

Podczas korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne niezbędne do nawiązania połączenia, prawidłowego wyświetlenia strony, wykrywania nadużyć i diagnozowania błędów, w szczególności:

  • adres IP;
  • data i czas żądania oraz odpowiedzi;
  • żądany adres URL i adres strony odsyłającej, jeżeli został przekazany przez przeglądarkę;
  • typ i wersja przeglądarki, system operacyjny oraz podstawowe informacje o urządzeniu;
  • informacje o błędach i zdarzeniach związanych z bezpieczeństwem.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z obowiązkiem zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania wynikającym z art. 32 RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu służącego wykonywaniu zadań publicznych Administratora.

3.2. Płatności online

W formularzu płatności online przetwarzane są:

  • imię i nazwisko płatnika;
  • adres e-mail;
  • kwota płatności;
  • tytuł płatności zawierający numer sprawy wpisany przez płatnika;
  • techniczne identyfikatory płatności i transakcji;
  • status płatności i transakcji, kod statusu, metoda płatności oraz czas aktualizacji.

Dane są przetwarzane w celu utworzenia i rozliczenia płatności, przypisania wpłaty do właściwej sprawy, przedstawienia statusu oraz obsługi ewentualnej reklamacji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w związku z przepisami regulującymi zadania Komornika i rozliczenia finansowe.

Dane niezbędne do wykonania płatności są przekazywane operatorowi bramki płatniczej Axepta BNP Paribas, prowadzonej przez BNP Paribas Bank Polska S.A. Kancelaria nie otrzymuje numeru karty, kodu CVV, danych logowania do bankowości elektronicznej ani pełnych danych instrumentu płatniczego. Dane te są podawane bezpośrednio na stronie operatora.

Informacje o identyfikatorach, metodzie i statusie płatności Kancelaria otrzymuje od BNP Paribas Bank Polska S.A. za pośrednictwem bramki Axepta BNP Paribas. Dane te służą potwierdzeniu przebiegu i wyniku transakcji oraz przypisaniu wpłaty do właściwej sprawy.

Korzystanie z płatności online jest dobrowolne, jednak podanie wymaganych danych jest konieczne do utworzenia tej płatności. Płatnik może zamiast tego wykonać przelew tradycyjny na rachunek Kancelarii.

3.3. Kontakt z Kancelarią

W przypadku kontaktu e-mailem, telefonicznie, pocztą albo przez ePUAP Kancelaria przetwarza dane przekazane w wiadomości w celu obsługi korespondencji oraz – jeżeli wiadomość dotyczy postępowania – wykonywania ustawowych zadań Komornika.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c lub e RODO, a w sprawach niezwiązanych z wykonywaniem zadań publicznych – odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem realizowanym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO jest obsługa korespondencji organizacyjnej, zapewnienie ciągłości kontaktu oraz ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń.

Nie należy przesyłać zwykłą pocztą elektroniczną danych szerszych niż niezbędne do identyfikacji sprawy i udzielenia odpowiedzi.

3.4. Google Maps i Google Places

Serwis korzysta z Google Maps i Google Places w celu wyświetlania mapy, wskazania lokalizacji Kancelarii oraz wyszukiwania miejscowości lub adresu na potrzeby sprawdzenia obszaru działania.

Usługi te są uruchamiane po wyrażeniu zgody. Po ich włączeniu przeglądarka łączy się z serwerami Google, a Google może otrzymać w szczególności adres IP, dane urządzenia i przeglądarki, informacje o użyciu mapy oraz treść wpisanego lub wybranego zapytania o lokalizację. Kancelaria nie zapisuje zapytań o lokalizację w swojej bazie danych.

Odmowa zgody nie ogranicza dostępu do pozostałych informacji w Serwisie. Adres Kancelarii i tekstowa informacja o obszarze działania pozostają dostępne bez uruchamiania usług Google.

3.5. Dobrowolność podania danych

  1. Dane techniczne związane z połączeniem z Serwisem są przekazywane automatycznie przez przeglądarkę i są niezbędne do wyświetlenia strony oraz zapewnienia jej bezpieczeństwa. Bez ich przetwarzania korzystanie z Serwisu może być niemożliwe.
  2. Kontakt z Kancelarią jest dobrowolny. Podanie danych umożliwiających identyfikację nadawcy i udzielenie odpowiedzi może być konieczne do obsługi wiadomości, a w przypadku korespondencji dotyczącej postępowania – do odnalezienia właściwej sprawy.
  3. Korzystanie z Google Maps i Google Places jest dobrowolne. Odmowa albo cofnięcie zgody nie ogranicza dostępu do podstawowych treści i funkcji Serwisu.
  4. Korzystanie z płatności online jest dobrowolne, ale podanie danych wymaganych w formularzu jest konieczne do utworzenia płatności i przekazania jej operatorowi. Niepodanie tych danych uniemożliwi skorzystanie z płatności online, lecz nie wyklucza wykonania przelewu tradycyjnego.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów:

  • osobom upoważnionym przez Administratora, w tym pracownikom, asesorom i współpracownikom Kancelarii;
  • dostawcom hostingu, infrastruktury, kopii zapasowych, poczty elektronicznej, utrzymania i bezpieczeństwa IT – na podstawie właściwej umowy i wyłącznie w niezbędnym zakresie;
  • BNP Paribas Bank Polska S.A., ul. Kasprzaka 2, 01-211 Warszawa, jako operatorowi bramki płatniczej Axepta BNP Paribas, oraz podmiotom uczestniczącym w realizacji wybranej płatności;
  • Google Ireland Limited, Google LLC oraz właściwym podmiotom z grupy Google w związku z Google Maps i Google Places;
  • bankom, operatorom pocztowym, dostawcom usług prawnych, audytowych i księgowych, jeżeli jest to potrzebne i zgodne z prawem;
  • sądom, organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

BNP Paribas Bank Polska S.A. działa jako odrębny administrator w zakresie, w jakim samodzielnie określa cele i sposoby przetwarzania niezbędne do świadczenia usługi płatniczej, zapewnienia jej bezpieczeństwa i wykonania obowiązków prawnych ciążących na banku.

W związku z Google Maps i Google Places oraz w zakresie celów określanych samodzielnie przez Google, Google może działać jako odrębny administrator.

Informacje o zasadach przetwarzania przez tych dostawców znajdują się w dokumentach:

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Google dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W odniesieniu do Google LLC transfer może odbywać się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony zapewniany przez Ramy Ochrony Danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework), w zakresie objętym aktualną certyfikacją Google LLC. W pozostałych przypadkach Google stosuje odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Informacje o stosowanych mechanizmach, aktualnej certyfikacji oraz sposobie uzyskania kopii standardowych klauzul umownych znajdują się na stronie Ramy prawne przekazywania danych Google. Informację o zabezpieczeniach można również uzyskać, kontaktując się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.

6. Okres przechowywania danych

  1. Rekordy techniczne płatności w Serwisie: porzucone próby bez utworzonej transakcji – do 7 dni; pozostałe rekordy techniczne – do 90 dni od ostatniej aktualizacji. Niezależnie od tego dokumentacja wpłaty w aktach sprawy, dokumentacji rachunkowej lub bankowej jest przechowywana przez okres wymagany właściwymi przepisami.
  2. Dane przetwarzane przez Axepta BNP Paribas: przez okresy wynikające z zasad operatora i przepisów dotyczących usług płatniczych, rachunkowości, bezpieczeństwa oraz przeciwdziałania nadużyciom.
  3. Logi techniczne Serwisu: co do zasady do 30 dni. Dane dotyczące incydentu bezpieczeństwa mogą być przechowywane dłużej – do zakończenia jego wyjaśniania lub upływu terminu dochodzenia roszczeń.
  4. Ustawienia zgód: do 12 miesięcy, chyba że użytkownik wcześniej zmieni albo wycofa swój wybór.
  5. Google Maps i Google Places: Kancelaria nie przechowuje treści zapytań o lokalizację w swojej bazie; dane są przechowywane przez Google zgodnie z zasadami tych usług.
  6. Korespondencja i dane spraw: przez okres wynikający z przepisów właściwych dla postępowania, zasad archiwizacji, rachunkowości i okresów przedawnienia. Okres zależy od rodzaju sprawy i dokumentacji.

Dane usunięte z aktywnych systemów mogą pozostawać przez ograniczony czas w rotowanych kopiach zapasowych, nie dłużej niż do usunięcia danej kopii zgodnie z maksymalnie 30-dniowym okresem jej przechowywania. Kopie służą wyłącznie odtworzeniu systemu po awarii, mają ograniczony dostęp i nie są używane do innych celów. Po odtworzeniu kopii ponownie wykonywane są obowiązujące reguły usuwania danych, których okres przechowywania upłynął.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Na warunkach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
  • sprostowania danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • usunięcia danych, jeżeli nie istnieje obowiązek lub inna podstawa dalszego przetwarzania;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją tej osoby;
  • przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy i spełnione są warunki z art. 20 RODO;
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawa do usunięcia, sprzeciwu i przenoszenia danych nie są bezwzględne. W szczególności mogą nie przysługiwać w zakresie, w jakim dalsze przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego lub zadania publicznego Komornika albo do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Żądanie można skierować do Administratora lub Inspektora Ochrony Danych, korzystając z danych wskazanych w sekcji 1.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, https://uodo.gov.pl.

8. Cookies i podobne technologie

Informacje o wykorzystywanych cookies i podobnych technologiach oraz sposobie wyrażenia i cofnięcia zgody znajdują się w Polityce cookies.

9. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany sposobu działania Serwisu, dostawców lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji. Przed rozpoczęciem dalszego przetwarzania danych w celu innym niż cel, w którym zostały zebrane, Administrator przekaże wymagane informacje o nowym celu i podstawie prawnej. Jeżeli zmieni się cel lub zakres przetwarzania opartego na zgodzie, Administrator uzyska nową zgodę, gdy będzie to wymagane.